Assistant(e) Ressources Humaines H/F

Paris, France

Cellectis SA, située à Paris (75), recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en contrat à durée indéterminée. Au sein d’une équipe de 4 personnes, le (la) candidat(e) sera en charge de l’assistanat et d’une partie de l’administration des ressources humaines.

Published on March 01, 2019

Le(la) candidat(e) doit disposer d’une solide motivation et exceller dans le respect des objectifs et des échéances qui lui sont fixés.

Description des tâches :

- Recrutement

  • Mise en forme des annonces
  • Publipostage sur les sites ad hoc
  • Prise de rendez-vous avec les candidats

- Gestion des arrivées

  • Prise de contact avec les collaborateurs recrutés en vue de la préparation de leur dossier
  • DPAE, affiliation à la prévoyance et à la mutuelle
  • Prise de rendez-vous des visites médicales d’embauche
  • Organiser l’accueil des nouveaux arrivés auprès des différents services internes (IT, Communication, etc.)
  • Relecture et validation des Mini-bios des nouveaux arrivants

- Gestion de l’administration du personnel

  • Gestion des temps absences, entrées/sorties
  • Gestion des feuilles de temps, des visites médicales (périodique, retour de longue maladie, accident du travail, maternité etc.)
  • Lien avec les managers dans la gestion du personnel
  • Rédaction des attestations
  • Tenue à jour des dossiers du personnel, archivage et archivage numérique

- Gestion de la formation

  • Support à la construction du plan de formation
  • Mise en œuvre du plan : inscriptions selon les données du plan validé, relances, suivi du tableau de bord
  • Suivi documentaire des formations (convocations, attestations, factures, …)

- Gestion des départs

  • Résiliation à la mutuelle et prévoyance
  • Gestion de la portabilité

- Mise à jour de tableaux de bords RH

- Rédaction de notes, rapports ou compte-rendu de réunion

- Divers reportings RH (effectifs etc.)
 

Compétences requises

  • Précision et rigueur
  • Très bon sens relationnel
  • Sens de la confidentialité
  • Qualités organisationnelles
  • Proactivité
  • Esprit d’équipe
  • Autonomie
  • Anglais indispensable

Formation et expérience professionnelle requise :

  • Bac +2 minimum
  • Au moins deux ans d'expérience dans un service des ressources humaines
  • Connaissances en droit du travail